Cara Membuat Mail Marge

Cara Membuat Mail Marge

Mail Merge merupakan salah satu fitur yang ada di microsoft yang membantu kita membuat banyak dokumen berdasarkan 1 template.

Kita membutuhkan 1 template dokumen dan 1 database. Database ini akan berisi data berbeda yang kita butuhkan, kita bisa membuatnya di excel. Misalkan data yang berbeda adalah nama dan lokasi.

Buat di excel dan save (save dalam format .xls, jangan dalam .xlsx) dengan nama file Db_1

Buka file template (atau buat baru), kemudian klik Ribbon Mailings > piljih Start Mail Merge > lalu klik Step by Step Mail Merge Wizard.

Di sebelah kanan akan segera muncul langkah – langkah pembuatan Mail Merge.

Pilih Letters/Email Messages, kemudian klik Next.

Pilih Use the Current Document (karena kita sudah sedang membuka file template), kemudian klik Next.

Klik Browse, sesuaikan tempat kita menyimpan file Db_1.xls tadi, klik OK, lalu berikut tampilan sesudah ter – load. Klik Next.

Sekarang kita sudah berada di langkah 4 dari 6, klik more items untuk mencocokkan item dengan dokumen.

klik insert di tempat yang pas, lalu close, lalu ulangi lagi langkah ini untuk item lainnya.

Sesudah items dicocokkan dengan dokumen, klik Next

Jika sudah dirasa cocok, langsung klik Next lagi lalu close wizardnya dengan mengklik tanda silang kecil di ujung

Untuk prev/next data, klik button yang ada

Klik panah kecil yang ada di bawah Finish & Merge, untuk mencetak dokumen atau mengirim via email.

Sekian dari tutorial cara membuat mail Merge. Jika dari teman-teman ada pendapat yang berbeda mengenai cara pembuatan mail Merge, bisa langsung comment dikolom komentar yah..

Terima Kasih.

Salam Hangat dari Saya Muh. Sukri

Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Terapan Aplikasi Komputer

Nama : Muh. Sukri

NIM : 20192205115

Kelas : TI 36

STMIK AKBA MAKASSAR.